Budsjettering og finansiering
Budsjettet utarbeides i samarbeid med vår oppdragsgiver. Oppdragsgiver setter premissene for utarbeidelsen. Vi innehar kompetanse i å kvalitetssikre at alle elementer er med samt at vi har gode og velprøvde modeller for å beregne pris pr deltaker. Både kostnadssiden og inntektssiden er det viktig å sette realistiske nivåer på.

Mange arrangementer søker å hente midler fra eksterne finansieringskilder i form av utstillinger, sponsorer og fra offentlige instanser. Vi bidrar med å definere mulige finansieringskilder og planlegge strategi og fremdriftsplan for salgsarbeidet.

Vi ivaretar rollen som "økonomisjef" for arrangementet og ved dette har vi en tett oppfølging av så vel inntektssiden som kostnadssiden. Løpende rapportering til oppdragsgiver vil bli gitt undervegs i prosjektet.


 

Konferansetips

  1. Start tidlig med planlegging
  2. Ta deg tid til grundig planlegging uansett om du har god eller dårlig tid
  3. Sett deg mål for hva du vil med din konferanse - faglig, sosialt og økonomisk
  4. Konferansens innhold må fremstå som interessant og lærerikt.
  5. Vektlegg arbeidet med budsjettering og finansiering
  6. Definer målgruppen din - hvem ønsker du skal komme?
  7. Markedsføring er viktig - hvordan når du frem til målgruppen din? Websider, skriftlige invitasjoner, annet?
  8. Finn et riktig sted og lokaliteter
  9. Sørg for en prikkfri gjennomføring - du har bare en sjanse!
  10. Evaluering
  11. Tenk igjennom om du har nok ressurser, kompetanse og systemer til å planlegge og gjennomføre konferansen. Trenger du ekstern hjelp? Kontakt Gyro Conference

Kontaktinformasjon

Gyro Conference AS

Avd. Lillehammer

Storgt. 86, Postboks 14,
2601 Lillehammer

Tlf: +47 61 28 73 20
Fax: +47 61 28 73 30
E-post: conference@gyro.no

Avd. Oslo
Pontoppidansgate 7,
Postboks 3403
Bjølsen 0406 Oslo

Tlf: +47 22 92 62 00
Org. Nr 950 080 914

Siste fra Twitter

GyroConference Vårmøte for Norsk forening for Otorhinolaryngologi Hode og Halskirurgi starter på Rica Seilet Hotel i Molde 11. mai. bit.ly/LD9ICK

1 week ago via web