Hotellbooking - forhandle og inngå avtaler med hotell

Mest leste artikler

I de aller fleste arrangement inngår det å forhandle avtaler med et eller flere hotell. Hoteller som oftest vesentlige leverandører av flere tjenester i et arrangement.

Rom
Konferanselokaliteter
Møtetekniske tjenester
Lunsjer
Kaffepauser
Middager
Festmiddager

Vår erfaring og kompetanse rundt forhandlinger med hotell er en uvurderlig faktor ved inngåelse av avtaler. Vi kjenner prisnivåene og vet hva man bør forvente av leveransene fra hotellene.

Når avtalene er inngått vil vårt ansvar være å følge opp hotellavtalene samt å gi hotellene den informasjonen de trenger i for hold til antall boende, antall deltakere, antall lunsjer, middager etc. Dette er elementer som har økonomiske konsekvenser i forhold til budsjett og til slutt regnskapet. Vårt ansvar vil også være fakturakontroll i etterkant.

Konferansearbeid gjennom 20 år gjør at vi kjenner de aller fleste hotell, større lokaliteter og destinasjoner i Norge.

Konferansetips

Start tidlig med planlegging
Ta deg tid til grundig planlegging uansett om du har god eller dårlig tid
Sett deg mål for hva du vil med din konferanse - faglig, sosialt og økonomisk
Konferansens innhold må fremstå som interessant og lærerikt.
Vektlegg arbeidet med budsjettering og finansiering
Definer målgruppen din - hvem ønsker du skal komme?
Markedsføring er viktig - hvordan når du frem til målgruppen din? Websider, skriftlige invitasjoner, annet?
Finn et riktig sted og lokaliteter
Sørg for en prikkfri gjennomføring - du har bare en sjanse!
Evaluering
Tenk igjennom om du har nok ressurser, kompetanse og systemer til å planlegge og gjennomføre konferansen. Trenger du ekstern hjelp? Kontakt Gyro Conference

Kontaktinformasjon

Gyro Conference AS

Avd. Lillehammer
Storgt. 86, Postboks 14,
2601 Lillehammer

Tlf: +47 61 28 73 20
Fax: +47 61 28 73 30
E-post: conference@gyro.no

Avd. Oslo
Pontoppidansgate 7,
Postboks 3403
Bjølsen 0406 Oslo

Tlf: +47 22 92 62 00
Org. Nr 950 080 914

Siste fra Twitter

GyroConference Vårmøte for Norsk forening for Otorhinolaryngologi Hode og Halskirurgi starter på Rica Seilet Hotel i Molde 11. mai. bit.ly/LD9ICK

1 week ago via web